キリスト保育園

宗教法人 福音宣教教会 キリスト保育園（以下、「当園」といいます。）は、当園における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する関係法令及び厚生労働省が定めたガイドライン（以下、「個人情報保護法」といいます。）を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めてまいります。

１．基本理念

当園では、『個人情報保護法』第3条において「個人情報は、個人の人格　尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱う全ての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。

2. 個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

3．個人情報の適正な取得、利用目的

・当園では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、また日々の保育業務を通して得た個人情報を、『児童福祉法』および厚生労働省編『保育所保育指針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。

・監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。

・当園は、当園の保育サービスの提供、職員等の採用活動の実行及び勤務管理に関連して、それぞれ以下の目的の達成に必要な範囲で、個人情報を利用します。

【利用目的】
〈当園の保育サービスの提供〉

・園児募集並びに入園に関する業務
・保育園管理・運営に関する業務
・保護者との連絡に関する業務
・園児の保育・記録管理に関する業務
・園児の健康状態把握に関する業務
・卒園児の確認に関する業務
・毎月の集金などの納付金管理に関わる業務
・国、県、市町村等の補助金、利用者負担額等に関わる業務
・必要とされる保育の範囲のみで使用します。

〈職員等の執務及び勤務管理〉

・業務上必要な名簿の作成、業務上の連絡、福利厚生関係の手続き、社会保険関係の手続き、その他法令上要求される諸手続の遂行
・給与その他の諸手当等の決定及び支払い、源泉徴収手続きの遂行
・人事考課、昇降給の決定、人事異動、配属先の決定
・教育訓練、健康管理、その他当園の諸規則の実施
・その他当園における適切な人事・労務管理

4．収集する個人情報の種類

当園では、園児を保育するにあたり、児童調査票・健康調査票・保育要録・個人月間記録・健康診断,歯科検診結果記録・緊急連絡簿・ご両親の就労証明書等、必要最低限の情報は収集させていただきます。 個人情報の提供を依頼する時は、その収集目的、提供拒否の可否を明確にし、適正に使用します。

5．個人情報の目的外利用

当園は、個人情報を上記の利用目的にのみ利用し、法令の定めによる場合又は別途利用目的を通知・公表している場合を除き、ご本人の同意がない限り、その他の目的には利用しません。

6．個人情報の第三者への提供の制限

当園では、『個人情報保護法』第23条に規定されている下の各号に該当する場合を除いて、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報(個人データ)を提供することはありません。

・警察、児童相談所、行政、税務署、弁護士会、消費者センター及びこれに準する機関より法令の定めによる個人情報の照会があったとき
・人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は園児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合・・・虐待が疑われる場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

7. 業務委託、個人情報の委託

当園の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当園は個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、必要かつ適切な監督を行うことで個人情報を厳密に管理しています。

8. 個人情報の安全管理

当園は、個人情報の取得、利用、保管、廃棄の全てにおいて、個人情報を安全に管理し、情報漏洩防止および情報の不正改ざん防止を徹底します。また、利用する個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩(ろうえい)滅失、又は毀損(きそん)の防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。万一、利用者の個人情報漏えい等の事故が発生した場合、当園は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去するものとします。

9．個人情報の使用

当園は、個人情報の使用に際して、使用されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、個人情報を適切に取り扱います。その上で、園児の園生活において必要に応じ使用します。具体的な使用は次のとおりとします。

〈園内における名前や写真の掲示・記載〉
・園児が必要とする箇所(ロッカー・フック・くつ箱等)
・園内の壁装飾として、当番表・誕生日表・園児作品等
・園児名簿・指導計画・園便り・クラス便り・行事案内・卒園アルバム等

〈パンフレットやホームページ・SNS等での写真データ等の使用〉
当園は、当園発行のパンフレットや各種媒体における個人情報の使用に際しまして、掲載されている方の安全に留意するとともに、情報主体の方の意見を尊重し、使用制限の申し出があった時は、合理的な方法、範囲で対応を行います。

10．個人情報保護体制の継続的改善

当園は、本プライバシーポリシーを実行するため、職場内教育の機会を通じて全職員に周知徹底させ、かつ継続的に改善することによって常に最良の状態を維持します。
全職員に守秘義務を課し職務で知り得た情報の漏えいが無いよう努めていきます。
また、職員のプライベートでの園児の写真、動画使用等は禁止します。

11．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当園は、保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報(個人データ)の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。また、開示には、本人(保護者)確認をさせていただきます。

12．個人情報非開示の範囲

当園の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示とします。

13. プライバシーポリシーの変更

当園は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当園ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

14. お問い合わせ窓口

当園の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせの窓口は、以下のとおりといたします。書面または、電子メールよりご連絡下さい（電話でのお問い合わせはご遠慮下さい）。当園は、当園の個人情報の取扱いについて苦情のお申し出を受けた場合には、適切かつ迅速にこれに対応いたします。

【窓口】
宗教法人 福音宣教教会 キリスト保育園
〒466-0824　愛知県名古屋市昭和区山里町36-13
TEL:052-875-4321　アドレス：hoikuen@christ-hoikuen.org